Privacyverklaring - versie 2019/01
- Inleiding
Voor Leyscomputers is de bescherming van de persoonsgegevens van het grootste belang. De verwerking van gegevens, waaronder persoonsgegevens maakt deel uit van onze activiteiten. Het naleven van wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens is één van onze prioriteiten. - Welke informatie verzamelt Leyscomputers
Wij krijgen van de klanten hun naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer voor de opmaak van onze facturen. Wij bewaren ook het btw-nummer van de onderneming. Wanneer klanten hun factuur overschrijven wordt ook het rekeningnummer bewaart door KBC op onze bankafschriften. Wordline geeft de betalingen door aan KBC (verwerker), zij verwerken de gegevens volgens de wettelijke bepalingen en privacy wetgeving. - Waarom gebruikt Leyscomputers persoonsgegevens
Leyscomputers maakt gebruik van de persoonsgegevens voor het maken van onze facturen, het contacteren van onze klanten voor afhaling en het geven van informatie. Het BTW nummer wordt gebruikt voor de BTW administratie. - Verwerking van de persoonsgegevens door Leyscomputers
Wij ontvangen de persoonsgegevens van onze klanten. Wij maken gebruik van het programma Venice Lite om onze facturen te maken. Onze facturen worden digitaal bewaard op onze computer. Wij moeten onze facturen 7 jaar bewaren volgens wettelijke normen voor controle door de overheid en voor de garantiebepaling. Wij geven geen gegevens door aan derden. Enkel bij verplichte wettelijke of gerechtelijke onderzoeken zullen wij onze medewerking verlenen. Onze klanten kunnen hun persoonsgegevens ten alle tijden laten aanpassen. Bij opmaak van een factuur wordt steeds de vraag gesteld of de persoonsgegevens nog correct zijn. - Bewaringstermijn
Volgens wettelijke bepalingen (zie website Vlaamse Overheid) worden de gegevens van onze klanten 7 jaar bewaard. Onze klantenbestand wordt jaarlijks in augustus nagezien via ons programma Venice Lite. - Intern beheerd systeem
Het programma Venice Lite wordt intern beheerd door Leys Kris – Oste Karin.
Het whitepaper van ons facturatieprogramma (Venice Lite) kan u raadplegen in de volgende url bij de firma van de software online. http://online.unit4.be/Libraries/Downloads/GDPR.sflb.ashx - Toestemming klanten voor de verwerking van de persoonsgegevens
Wordt gevraagd via mail, google formulier of brief. Deze persoonsgegevens worden geregistreerd op pc en via google drive. Wijzigingen kunnen steeds gebeuren volgens de wettelijke normen. De klant kan altijd zijn persoonsgegevens opvragen. U beschikt over eenrecht van inzage, verbetering en verwijdering(binnen de wettelijke normen) met betrekking tot uw gegevens. Stuur daarvoor een verzoek (met datum en handtekening) met een kopie van uw identiteitskaart per post naar Leyscomputers, Eikenlaan 18 9240 Zele of per e-mail naar info@leyscomputers.be. - Algemene omschrijving van de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen
Het programma Venice Lite staat op 1 pc. Wij maken gebruik van Bullgard Premium Protection voor de beveiliging van onze pc. Hebben een sterke Firewall en wij maken gebruik van een sterk wachtwoord voor het opstarten van de pc en na slaapstand van de pc. Wij hebben ook een alarmsysteem voor onze woning. De klant maakt bij ons gebruik van een aparte internettoegang die dagelijks afgesloten wordt na inactiviteit. Onze back-up-bestanden worden bewaard in onze kluis.
Een back-up van de persoonsgegevens bevindt zich in Google Drive. Dit is beveiligd met dubbele authenticatie (sterk wachtwoord + code op smartphone die om de 30 seconden wijzigt) Om deze gegevens te bemachtigen moet je dus zowel het wachtwoord als de voortdurend wijzigende code kennen. - Wijzigingen in ons privacybeleid
Het is mogelijk dat ons privacybeleid in de toekomst uitgebreid of aangepast wordt, bijvoorbeeld indien er zich nieuwe ontwikkelingen voordoen. Daarom raden we u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen
